1. Потвърждение: Студентът получава потвърждение от приемащия университет, че е одобрена кандидатурата му и че му е осигурено настаняване.
2. Период: Ако на сайта или в писмото-потвръждение няма указан период – периодът на обучение се уточнява с Еразъм+ офиса на приемащия университет.
3. Финансови: Студентът открива своя сметка в лева или в евро в банка по желание. Еразъм сметката на ВТУ е в Уникредит Булбанк.
4.Транспорт: Студентът избира транспорт и уточнява датите на пътуване.
5. Договор за финансиране: Студентът попълва и подписва договор за финансиране и декларация за предходно участие в програма Еразъм+. В договора се указва банковата сметка и периодът на мобилността с дати. Документите се подават от Еразъм+ офиса на ВТУ.
6. Уведомление на факултета: Студентът уведомява инспекторката си във факултета за предстоящата мобилност, като подава Служебна бележка за отсъствие. Документът се дава от Еразъм+ офиса на ВТУ. Преди заминаването си студентът уведомява преподавателите, при които ще има часове през периода на отсъствие, че ще участва в мобилност по програма Еразъм+.
7. Езиков тест: Студентът си създава профил и прави езиков тест за работния език на мобилността на езиковата платформа на програма Еразъм+ (On-line linguistic support), след което изпраща сертификата с резултата от теста в Еразъм офиса. Следвайте инструкциите ТУК. След теста студентът получава достъп до езиков курс. При желание може да следва и езиков курс на ниво А1 за езика на страната, където е на мобилност. От тест са освободени само студентите, на които работният език е майчин. В края на мобилността е необходимо да се направи втори езиков тест.
8. Европейска здравна карта: Най-късно един месец преди отпътуване студентът подава заявление за европейска здравна карта. Тя е задължителна и безплатна (в Алианц Банк България или Банка ДСК).
9. Застраховки: По желание студентът може да си направи допълнителните медицинска застраховка и застраховка живот във всяко застрахователно дружество. Тя е доброволна.
10. Виза: Не е необходима виза за страните, членки на ЕС. За Турция, Македония и Лихтенщайн е необходима виза за престой над 3 месеца. Кандидатства се към съответната консулска служба в София.
11. Семестриална такса. Студентът заплаща семестриална такса обучение във ВТУ и не заплаща такса обучение в приемащия университет. В Германия се заплаща семестриална такса, която е различна от обучение и чрез нея студентът ползва различни социални услуги в страната.
12. Споразумение за обучение (Learning Agreement – before mobility) – В случаите, когато не е бил изготвен на етапа на кандидатстване, този документ се прави непосредствено преди мобилността. Попълва се съвместно с академичния координатор. Подписва се от студента, от академичния и факултетния координатори във ВТУ и се изпраща за подпис в приемащия университет. Включва предмети, които студентът ще изучава в приемащия университет за 30 кредита, по възможност съвпадащи с предметите по учебния план на студента във ВТУ в периода на неговото отсъствие или от следващите години на обучение.
13. Настаняване
Настаняването бива:
- Общежитие на приемащия университет. Кандидатства се още на етапа на подаване на апликационни документи – или интегрирано в апликационната форма или с отделен апликационен формуляр за housing/accommodation.
- Частна квартира (включително частно общежитие). Търси се самостоятелно.
Търсене на частни квартири
- Чрез Еразъм+ офиса на приемащия университет – след подаване на апликационните документи, Еразъм+ офиса може да ви изпрати списък с агенции, които предлагат настаняване и с които университетът работи. Може на сайта им да има име и и-мейл на accommodation officer, който съдейства с такава информация. След като бъдете номинирани и подадете апликационни документи към тях, вече можете да им пишете с различни въпроси, включително за настаняване.
- Чрез ESN (Erasmus Students Network – Еразъм+ студентската мрежа) секциите в съответния град. С тях можете да се свържете чрез официалния сайт от https://esn.org/sections
- Чрез международни електронни платформи с регистрирани наемодатели.
- www.uniplaces.com
- www.housinganywhere.com
- www.erasmusu.com
- www.booking.com
Договор за настаняване. Както за общежития, така и за частни квартири, договорът за настаняване е основен документ, регулиращ правата и задълженията на наемателя и наемодателя и предпазващ и двете страни от неправомерни действия. Изисквайте както договор, така и бележки за платените наеми. Прочитайте внимателно условията на договора, тъй като има юридическа сила и последици. Ако е на местния език помолете вашия ESN ментор да ви помогне с превод. Обърнете внимание на следната информация: период на договора, депозит и условия за връщането му, вечерен час за вдигане на шум, пребиваване в квартирата на трети лица. Плащане дължите за целия период на договора, независимо от вашия реален период на обитаване, освен ако не е предвидена процедура за съкращаване на периода чрез предизвестие. Проверете дали при съкращаване на периода ще ви върнат депозита.
Депозит. Както за общежития, така и за частни квартири, обичайно е предвидено наемателя да заплати депозит. Депозитът е гаранция, че няма да бъде повредена частната собственост и че ще се спази срокът по договора.
За избягване на измами, свързани с некоректни наемодатели, не изпращайте пари през Moneygram, Paysafe Card, Western Union, Ria Transfer, както и през банки, които нямат физически адреси в страната-домакин, а са интернет базирани (напр. bunq B.V.) или базирани в друга страна. Избягвайте да изпращате авансов депозит на сметки на други лица, различни от наемодателя, дори да са негови роднини или приятели. Провеждайте видеоразговори с наемодателя и ги записвайте; поискайте копие на личния му документ – дали съответства лицето. Търсете обратна връзка от други студенти за квартирата от профили, които са активни и могат да бъдат проследени. Подпишете договора, след като сте го прочели. Избягвайте резервиране на квартири през фейсбук групи, а само дадените от Еразъм офиса линкове, дори цената да се увеличава заради такси. Ако наближава датата на пътуването ви, първо посетете квартирата на място и не изпращайте авансово пари.