Участниците в събитието бяха приветствани от проф. д-р Христо Бонджолов, Ректор на ВТУ, доц. д-р Димитър Димитров, зам.-ректор по международната дейност и институционален координатор по програма „Еразъм +“. Събитието бе открито от г-жа Татяна Калканова д.ф.н., изпълнителен директор на Центъра за развитие на човешките ресурси.

На срещата присъстваха представители на всички висши училища в България, работещи по програмата.