- Дългосрочно обучение
- Обява и селекция
- Кандидатстване
- Подготовка за мобилност
- Обучение в приемащ университет
- Отчитане на Еразъм+ мобилността
- Признаване на обучението
- За още въпроси
Дългосрочно обучение
Еразъм+ мобилността с цел дългосрочно обучение се осъществява за един или два семестъра и може да бъде проведена в държави – членки на ЕС, в държави, асоциирани към програма Еразъм+ (Сърбия, Турция, Северна Македония, Лихтенщайн), или в трети страни, с които ВТУ има сключен Еразъм+ договор.
- Местата по договорите, по държави може да разгледате ТУК
Студентите посещават занятия и полагат изпити в университет, с който ВТУ има Еразъм+ договор за съответното направление и за който са кандидатствали и са одобрени. Докторантите може да участват и само с цел научно-изследователска работа.
Програмата отпуска месечна финансова помощ, като студентите и докторантите запазват във ВТУ правото си на стипендия.
Студентите заплащат семестриална такса във ВТУ и не заплащат семестриална такса в приемащия университет.
Признават се академичният престой, както и положените изпити по учебни дисциплини, които съответстват на учебните програми във ВТУ.
Право на участие имат бакалаври и магистри в редовна, задочна или дистанционна форма на обучение и докторанти в редовна, задочна и свободна форма.
- само с физическо присъствие, или
- смесена – с физическо присъствие и онлайн обучение.
- 2 месеца, когато мобилността е комбинирана с онлайн компонент;
- 3 месеца, когато мобилността е само с физическо присъствие.
📌 Финансиране:
Финансира се само периодът с физическо присъствие.
Обява и селекция
Обява за кандидатстване
В сайта на ВТУ се публикува Обява за участие в Еразъм+ мобилност с цел обучение за един или два семестъра. За дългосрочна мобилност с цел обучение студентите и докторантите могат да кандидатстват само към университети, с които ВТУ има сключен Еразъм+ договор в съответното направление (напр. „Езици“ за специалности Приложна лингвистика, „Бизнес и администрация“ за икономическите специалности и т.н.).
Необходими документи
За участие в програмата е необходимо да подготвите следните документи:
- Заявление за кандидатстване Отвори
- Мотивационно писмо Изтегли
- Уверение с посочен среден успех, издадено от Центъра за административно обслужване на студенти; за докторанти – от Отдел „Докторанти“.
- Копие на документ за владеене на работния език (за неезиковите специалности).
Срокове за подаване:
- 10 март – за мобилности през първи или втори семестър на следващата академична година
- 10 октомври – за мобилности през втори семестър на текущата академична година
За мобилности към трети държави е възможно да се обявят допълнителни срокове.
Събеседване
Координаторът определя дата за събеседване с кандидатите и ги уведомява за това на посочения в Заявлението имейл.
Съставя се:
Протоколът за селекция с приложените декларации за липса на конфликт на интереси се подписват от членовете на комисията за селекция. Комисията е председателствана от академичния координатор за съответния Еразъм+ договор и членове: преподавател от същото направление и преподавател/специалист по работния език. Протоколът се подава в Еразъм офиса на ВТУ, стая 407.
Критерии за селекция
При оценяване на кандидатурите се вземат предвид следните критерии:
- Владеене на работния език
- Успех от предходните семестри
- Курс на обучение
- Мотивация
- Предходно участие в програма Еразъм+
- Участие в Еразъм+ студентската мрежа на ВТУ
Кандидатстване към приемащ университет
Номинация.
Студентът получава имейл от Еразъм+ офиса на приемащия университет с информация за процедурата по кандидатстване и подава изискваните данни и документи чрез онлайн платформа или като прикачени файлове. Често тази процедура е публикувана и на интернет страницата на приемащия университет, в раздела за входящи Еразъм+ студенти:
-
2.1
Апликационна форма (Application Form)
При необходимост в този формуляр се въвеждат следните данни за ВТУ:
Name: St. Cyril and St. Methodius University of Veliko TarnovoErasmus code: BG VELIKO01Address: 2, T. Tarnovski st., 5003 Veliko Tarnovo, BulgariaErasmus Institutional Coordinator: Assoc. Prof. PhD Anna Ivanova , Vice-rector for International Relationstel: +359 62 618 310, e-mail: d.pandulcheva@ts.uni-vt.bgAcademic/Department coordinator – посочен е в обявата за съответния договор. -
2.2
Настаняване (Accommodation)
Информацията за избора на настаняване може да бъде част от апликационния формуляр. Тя може да се подава като отделен документ едновременно с него или на следващ етап – след като студентът вече е одобрен за мобилност от приемащия университет. Възможно е такъв документ да не се изисква, ако университетът не предлага общежитие или съдействие при намиране на настаняване. В тези случаи студентът самостоятелно търси настаняване – вижте раздел „Подготовка за мобилност“. -
2.3
Споразумение за обучение (
Learning Agreement – before mobility
DOC
)
Споразумението за обучение съдържа списък на учебните дисциплини, които студентът ще изучава в приемащия университет, на обща стойност 30 кредита. При възможност се избират дисциплини, които съответстват на учебния план на студента във ВТУ. Споразумението се изготвя със съдействието на академичния координатор.
Съществуват два варианта на споразумението:- OLA (Online Learning Agreement): попълва се онлайн в електронна платформа, подписва се от студента електронно и се потвърждава онлайн от академичните координатори в двата университета. Платформата автоматично препраща документа до трите страни, като студентът има постоянен достъп до информацията и може да я изтегли във формат PDF на всеки етап. Документът е валиден след тристранното му заверяване в платформата. Упътване за изготвяне на OLA вижте тук.
- LA (Learning Agreement): попълва се като текстов файл, който впоследствие се разпечатва и подписва на хартиен носител от студента и академичните координатори; възможно е и подписване с електронни подписи. Документът се разменя по имейл като сканиран файл. Хартиеният вариант е приложим при работа с трети страни или с европейски университети, които все още не използват OLA. Споразумението може да бъде изтеглено оттук, а упътването за попълване на LA – оттук.
-
2.4
Академична справка (
Transcript of Records
DOC
)
Документът се изисква само от някои университети. В бланката се вписват учебните дисциплини, по които студентът има положени изпити във ВТУ. Той се изготвя на английски език и се заверява от Еразъм+ офиса на ВТУ. Формулярът може да бъде изтеглен оттук. -
2.5
Други документи
Някои университети може да изискат допълнително:- Снимка (паспортна)
- Автобиография (CV в Европас формат)
- Мотивационно писмо
- Копие от дипломата за средно образование
- Портфолио (за студенти „Изящни изкуства“)
- Копие на лична карта
- Документ за владеене на работния език в определен формат (заверява се от преподавателя по езика или от Еразъм+ офиса на ВТУ)
Документите се заверяват от Еразъм+ офиса на ВТУ, ако е необходимо.
Подготовка за мобилност
Потвърждение
Студентът получава потвърждение от приемащия университет, че кандидатурата му за Еразъм+ мобилност с цел обучение е одобрена.
Потвърждението може да бъде под формата на текст в имейл, прикачен към имейла Acceptance Letter, или уведомление в онлайн профила на кандидатурата към приемащия университет.
При кандидатстване за общежитие също е необходимо да се получи потвърждение.
Период
Периодът на мобилност съответства на продължителността на семестъра в приемащия университет и включва седмица за ориентация (ако се организира такава), учебни занятия (лекции) и изпитен период.
Този период е посочен в писмото за потвърждение (Acceptance Letter) или на сайта на приемащия университет – в неговия академичен календар. Ако тази информация липсва, тя се уточнява чрез кореспонденция между студента и Еразъм+ офиса на приемащия университет. Периодът на мобилност се вписва в договора за финансово подпомагане.
По време на мобилността периодът може да бъде променян – съкратен или удължен, след съгласуване с Еразъм+ офиса на ВТУ. Всяка промяна води до корекция на финансирането, което се изчислява на дневна база.
Финансови
По програма Еразъм+ се предоставя финансова подкрепа, която включва:
- индивидуална подкрепа за престой;
- средства за път и транспорт;
- допълнително подпомагане за участници с по-малко възможности.
Размерът на финансовата подкрепа е посочен в
Обявата за мобилност
и може да варира в зависимост от конкретния проект.
Средствата се превеждат по банков път по сметка на студента, посочена в договора за финансово подпомагане, който се подписва с ВТУ. Ако студентът няма банкова сметка на свое име, е необходимо да открие такава.
Транспорт
Студентът сам избира начина на транспорт и уточнява датите на пътуване. Пътуването се осъществява преди началото и след края на периода на мобилност.
Когато за целия маршрут се използва автомобил, влак или споделено пътуване с автомобил (най-малко двама участници в една кола), транспортът се счита за екологичен („зелен“) транспорт и се финансира по по-висока ставка за транспорт.
Размерът на ставките за транспорт е посочен в
Обявата за мобилност
Договор за финансиране
Студентът попълва и подписва договор за финансово подпомагане по програма Еразъм+, както и декларации за лични данни, за предходно участие в програмата и за вида транспорт. При необходимост студентът подава и декларация за участник с по-малко възможности, съгласно категориите, посочени в договора, към която се прилагат съответните доказателства.
В договора се посочват лични и банкови данни, периодът на мобилност, размерът на финансирането и лице за контакт при спешен случай. Документите се подават в Еразъм+ офиса на ВТУ.
Уведомление на факултета
Преди началото на мобилността студентът уведомява преподавателите, при които ще има учебни занятия през периода на отсъствието си, че ще участва в мобилност по програма „Еразъм+“.
Когато студентът няма да изучава същия учебен предмет в приемащия университет, преподавателят може да му предоставя учебна информация онлайн – по имейл или чрез профила му в системата „е-Студент“ на ВТУ, с цел улесняване на полагането на изпита след завръщането му.
Студентите по програма „Еразъм+“ имат право на явяване на изпит с индивидуален протокол, в удобно за тях и за преподавателя време.
Езиков тест
Студентът създава профил и полага езиков тест за работния език на мобилността в езиковата платформа на програма „Еразъм+“ – Online Linguistic Support (OLS).
Сертификатът с резултата от теста се предоставя в Еразъм+ офиса заедно с договора за финансово подпомагане.
След полагането на теста студентът получава достъп до онлайн езиков курс. При желание той може да се включи и в езиков курс на ниво А1 за езика на страната, в която се осъществява мобилността.
От полагане на езиков тест са освободени студентите, за които работният език е майчин, както и студентите с рядко срещан работен език, за който не се предлага тест в платформата.
В края на мобилността студентът е длъжен да положи втори езиков тест.
Европейска здравна карта
За мобилност в държава – членка на Европейския съюз, студентът трябва да притежава Европейска здравноосигурителна карта (ЕЗОК).
Картата е безплатна, с валидност една година и се издава в срок до две седмици. Заявления за издаване на ЕЗОК се подават в Първа инвестиционна банка или в друга банка, която предоставя тази услуга.
В случай на прекъснати здравноосигурителни права, ЕЗОК може да бъде заменена със здравна застраховка.
Копие от Европейската здравноосигурителна карта или от алтернативната застраховка се предоставя в Еразъм+ офиса на ВТУ заедно с договора за финансово подпомагане.
Застраховки
При мобилност в държави извън Европейския съюз студентът е длъжен да сключи здравна застраховка за обучение в чужбина, съобразена с изискванията на Еразъм+ офисите на приемащите университети, включително относно максималния застрахователен лимит и/или конкретно застрахователно дружество.
Копие от застрахователната полица се предоставя в Еразъм+ офиса на ВТУ заедно с договора за финансово подпомагане.
При мобилност в държави – членки на Европейския съюз, освен Европейската здравноосигурителна карта, студентът може по свое желание да сключи и допълнителна доброволна медицинска застраховка и/или застраховка „Живот“ във всяко застрахователно дружество.
Виза
За държавите – членки на Европейския съюз не се изисква виза за български граждани.
За Турция, Сърбия, Северна Македония, както и за други трети държави от Западните Балкани, за български граждани се изисква виза при престой над три месеца.
За трети държави, неасоциирани към програма „Еразъм+“, за български граждани се изисква виза във всички случаи, независимо от продължителността на престоя.
Кандидатстването за виза се извършва пред съответната консулска служба на дипломатическото представителство на приемащата държава, когато същата не предоставя възможност за издаване на електронна (онлайн) виза. За допълнителна информация студентът следва да отправи запитване до посолството на приемащата държава в София.
Студентите на ВТУ, които не са български граждани, са длъжни самостоятелно да проверят визовите изисквания в консулската служба на приемащата държава, включително и при осъществяване на мобилност в държава – членка на Европейския съюз.
Семестриална такса
Студентът заплаща семестриалната такса за обучение във ВТУ и не заплаща такса за обучение в приемащия университет.
В Германия се заплаща семестриална такса, която не представлява такса за обучение и чрез която студентът ползва различни социални и административни услуги в приемащата държава.
Споразумение за обучение (Learning Agreement – before mobility)
В случаите, когато документът не е изготвен на етапа на кандидатстване, той се изготвя непосредствено преди началото на мобилността. Копие от него се прилага към договора за финансово подпомагане по програма „Еразъм+“.
Споразумението за обучение (Learning Agreement) съдържа списък на учебните дисциплини, които студентът ще изучава в приемащия университет, на обща стойност 30 ECTS кредита. При възможност се избират дисциплини, които съответстват на учебния план на студента във ВТУ. Споразумението се изготвя със съдействието на академичния координатор.
Съществуват два варианта на споразумението за обучение:
Документът се счита за валиден след тристранното му заверяване в платформата. Упътване за изготвяне на OLA е достъпно тук.
➁ LA (Learning Agreement) Споразумението се попълва като текстов файл, който се разпечатва и подписва собственоръчно от студента и от академичните координатори.
Документът може да бъде подписван и с квалифицирани електронни подписи, след което се разменя по имейл като сканиран файл.
Хартиеният вариант е приложим при мобилности към трети държави или към европейски университети, които все още не използват OLA. Формулярът на LA може да бъде изтеглен тук, а упътването за попълване – тук.
В случаите, когато изборът на учебни дисциплини не е окончателно финализиран, е допустимо извършването на промени чрез втората част на същия документ – During the Mobility (During).
Тези промени се извършват в началото на мобилността, в приемащия университет. Изтегли Learning Agreement – before mobility DOCX файл • изтегляне
Настаняване
-
13.1
Настаняване по време на мобилност
Възможностите за настаняване по време на мобилността са следните:
➀ Общежитие на приемащия университет
Кандидатстването за настаняване в общежитие се извършва още на етапа на подаване на апликационните документи – или като част от основната апликационна форма, или чрез отделен формуляр за настаняване (housing / accommodation).
➁ Частна квартира
Настаняването в частна квартира може да включва и частни студентски общежития. Търсенето се извършва самостоятелно, като се препоръчва съдействие от Еразъм+ офиса на приемащия университет.
Търсене на частни квартири:- чрез Еразъм+ офиса на приемащия университет (списък с партньорски агенции);
- чрез ESN (Erasmus Student Network) – секциите по градове са достъпни на официалния сайт:
https://esn.org/sections - чрез международни платформи за настаняване:
uniplaces.com, housinganywhere.com, erasmusu.com, booking.com.
-
13.2
Договор за настаняване
Независимо дали става въпрос за общежитие или за частна квартира, договорът за настаняване е основен документ, който урежда правата и задълженията на наемателя и наемодателя и предпазва и двете страни от неправомерни действия.
Препоръчително е да изисквате както договор, така и документи за извършените плащания (разписки, банкови извлечения).
Прочитайте внимателно условията на договора, тъй като той има юридическа сила и правни последици. В случай че договорът е на местния език, можете да потърсите съдействие от вашия ESN ментор за превод и разяснение.
Имайте предвид, че обикновено дължите плащане за целия период на договора, независимо от реалния период на пребиваване, освен ако не е предвидена възможност за предсрочно прекратяване с предизвестие. Проверете изрично дали при съкращаване на периода се възстановява депозитът.
Обърнете особено внимание на следните елементи:- срок на договора;
- размер на депозита и условия за неговото възстановяване;
- условия за пребиваване и ползване на имота.
-
13.3
Депозит и защита от измами
Обичайна практика е изискването на депозит като гаранция. Избягвайте плащания чрез неофициални или рискови платежни услуги.
С цел предотвратяване на измами, не изпращайте пари чрез:- MoneyGram, Paysafe Card, Western Union, Ria Transfer;
- банки без физическо присъствие в приемащата държава (напр. bunq B.V.);
- сметки на трети лица, различни от наемодателя.
- да провеждате видеоразговори с наемодателя;
- да изисквате документ за самоличност;
- да търсите обратна връзка от други студенти;
- да подписвате договори само след внимателен преглед.
Избягвайте резервации чрез неофициални Facebook групи. Препоръчва се използването на платформи и контакти, предоставени от Еразъм+ офиса, дори когато са свързани с допълнителни такси.
Ако датата на пътуване наближава, е разумно първо да направите оглед на място, преди да извършвате плащания.
Обучение в приемащ университет
Посрещане Информация
Ако студентът е кандидатствал за студент-ментор (buddy) и между тях е постигната предварителна уговорка, менторът може да го посрещне при пристигането му.
Обикновено ориентацията за транспорт и придвижване до мястото на настаняване и до университета се осъществява чрез въвеждане на съответните адреси в Google Maps или друга навигационна платформа.
Възможно е Еразъм+ офисите на приемащия университет да изпратят предварително указания за организацията на транспорта и придвижването в града, като същата информация може да бъде намерена и онлайн.
Препоръчва се студентите да уведомяват предварително Еразъм+ офисите за датата на пътуване и пристигане, независимо от това дали е предвидено официално посрещане.
Регистрация Документ Имейл
В деня след пристигането студентът се регистрира в Еразъм+ офиса на приемащия университет, като предоставя за заверка документа „Потвърждение за пристигане“ (Confirmation of Arrival).
След заверяването му с подпис и печат, студентът изпраща документа сканиран или заснет в Еразъм+ офиса на ВТУ.
От датата, посочена в този документ, започва да се начислява дневната Еразъм+ стипендия.
В случай че студентът се регистрира в по-късен ден, той може да отправи молба за заверка на по-ранна дата на пристигане, въз основа на представена бордна карта или автобусен билет, като следва да има предвид, че приемащият университет може да откаже заверка с по-ранна дата.
Изтегли:
Уверение за пристигане (Confirmation of arrival)
DOC
Промени в програмата за обучение Документ Онлайн
В първия месец след пристигането студентът уточнява своята учебна програма и, при необходимост, изготвя промени към Споразумението за обучение (Learning Agreement).
В промените се отразяват само учебните дисциплини, които се премахват от програмата (отбелязват се като Deleted) и/или учебните дисциплини, които се добавят към програмата (отбелязват се като Added).
Промени могат да бъдат извършвани както в Таблица А – обучение в приемащия университет, така и в Таблица Б – съответстващи дисциплини във ВТУ.
Документът се изготвя в същия формат, в който е било изготвено Споразумението за обучение преди мобилността, както следва:
- онлайн вариант – OLA-During (Online Learning Agreement – During the Mobility), чрез меню за редакция в електронната платформа;
- хартиен вариант – LA-During (Learning Agreement – During the Mobility), който може да бъде изтеглен тук. DOC
Еразъм+ студентска мрежа Съвет
Ако в приемащия град функционира секция на Erasmus Student Network (ESN), студентите могат да следят онлайн платформите на тази секция за информация относно организирани социални събития, местни празници, екскурзии и други инициативи.
Секцията може да бъде базирана в приемащия университет или в друг университет в същия град.
Членството в ESN не е задължително за участие в събитията, но често предоставя допълнителни предимства, като отстъпки за музеи, културни обекти и други услуги.
Езиков курс в OLS Препоръка
Ако преди мобилността студентът е положил онлайн езиков тест в езиковата платформа на програма „Еразъм+“ – Online Linguistic Support (OLS), той получава достъп до различни онлайн езикови курсове в платформата.
Участието в курсовете е по желание и има за цел повишаване на езиковите компетентности на студентите по програма „Еразъм+“, както и усъвършенстване на личните умения и подобряване на възможностите им за реализация на пазара на труда.
При завръщане от мобилността студентът полага втори езиков тест, който отчита постигнатия напредък.
Потвърждение за период (Confirmation of attendance) Документ
Поне една седмица преди края на мобилността студентът попълва и подава в Еразъм+ офиса на приемащия университет документа „Потвърждение за период“ (Certificate of Attendance), като предварително уговаря кога да го получи заверен с подпис и печат.
Вместо образеца, предоставен от ВТУ, може да бъде използван и формуляр, предложен от Еразъм+ офиса на приемащия университет.
Важно е:
- да бъде посочен максималният период на мобилността, тъй като стипендията се преизчислява на тази основа;
- документът да бъде заверен с подпис и дата, съответстваща на края на мобилността, за да бъде валиден;
- документът да бъде предоставен в оригинал (със собственоръчен подпис – „мокро мастило“) в Еразъм+ офиса на ВТУ.
При наличие на обективна и съществена причина, която възпрепятства предоставянето на документа в оригинал, се допуска приемането на сканирано копие, само ако същото е изпратено директно от официалния имейл адрес на Еразъм+ офиса на приемащия университет до Еразъм+ офиса на ВТУ.
Академична справка (Transcript of Records) Документ
В края на обучението по програма „Еразъм+“ студентът полага изпити в приемащия университет. Успешно положените изпити носят кредити, които са необходими за признаване на получената стипендия за дейност „обучение“.
Приемащият университет изготвя академична справка (Transcript of Records), съдържаща оценките и придобитите кредити.
Академичната справка се изготвя след приключване на мобилността и се публикува в онлайн профила на студента в приемащия университет или се изпраща по имейл до Еразъм+ офиса на ВТУ.
За да бъде призната мобилността, е необходимо студентът да е положил успешно изпити за най-малко половината от договорената учебна натовареност, т.е. да има придобити поне 15 ECTS кредита.
Всички университети използват собствен формуляр на академична справка, в електронен или хартиен формат.
По изключение, при липса на такъв документ (например при мобилности към трети държави), може да бъде използван следният шаблон за удостоверяване на положените изпити:
Удължаване на периода Информация
С цел оптимално участие в програма „Еразъм+“, запазване на студентския статус във ВТУ, както и предвид възможността за многократно участие в мобилности, се препоръчва студентите, които желаят да участват в два семестъра, да ги осъществят в две различни академични години.
В случаите, когато студентът успява да полага успешно изпитите си както в приемащия университет, така и по несъвпадащите учебни дисциплини във ВТУ (онлайн), той може да кандидатства за удължаване на периода на мобилност от един на два семестъра, като подаде следните документи:
- Заявление за удължаване, съдържащо новия период на мобилността и мотивация (свободен текст);
- Потвърждение за удължаване, заверено от приемащия университет (изтеглете тук).
Документите се разглеждат във ВТУ, като при тяхното одобрение и при наличие на финансова възможност по проекта, се изготвя Анекс към договора за удължаване на периода на мобилността.
Отчитане на Еразъм+ мобилността
Веднага след приключване на периода на мобилност Срок
След приключване на периода на мобилност, в срок до 10 дни след завръщането си в България, студентът се отчита в Еразъм+ офиса на ВТУ, като предоставя документи № 1–3 на хартиен носител и документ № 4 – онлайн.
Допълнително документ № 5 се изпраща на по-късен етап, а документ № 6 се подава по желание:
Уверение за период на престой (Certificate of Attendance) Документ
Документът се приема в оригинал (със собственоръчен подпис – „мокро мастило“) и с дата, съответстваща на края на мобилността.
Поне една седмица преди края на мобилността студентът попълва и подава документа в Еразъм+ офиса на приемащия университет, като предварително уговаря кога да го получи заверен с подпис и печат.
В документа се посочва максималният период на мобилността. В случай че той не съответства на първоначално договорения период, финансовото подпомагане по програма „Еразъм+“ се преизчислява на тази основа, като при необходимост се изготвя Анекс към договора.
При наличие на обективна и съществена причина, възпрепятстваща предоставянето на документа в оригинал, се допуска приемането на сканирано копие, само ако то е изпратено директно от официалния служебен имейл адрес на Еразъм+ офиса на приемащия университет до Еразъм+ офиса на ВТУ.
Изтегли: Certificate of Attendance
DOC
Бордни карти и пътни документи Оригинал
Студентът е длъжен да съхранява и да представи при отчитане в края на мобилността документите, удостоверяващи пътуването, а именно:
- бордни карти;
- автобусни и/или железопътни билети;
- касови бонове за зареждане на гориво при пътуване с автомобил.
Документите следва да обхващат дните за пътуване – един ден преди началото и един ден след края на периода на мобилност.
При пътуване на по-големи разстояния с екологичен транспорт (автобус, влак, споделено пътуване с автомобил) е допустимо включването на повече от два дни за път, като това се уговаря предварително с Еразъм+ офиса на ВТУ на етапа на подписване на договора за финансово подпомагане.
Втори езиков тест Онлайн
Изискването се отнася само за студентите, които са положили езиков тест по работния език преди началото на мобилността.
Вторият езиков тест в края на мобилността се полага чрез вече създадения профил на студента в езиковата платформа OLS (Online Linguistic Support).
Онлайн отчет – въпросник (EU Survey) Онлайн Имейл
Участникът в Еразъм+ мобилност получава на своя служебен университетски имейл автоматична покана за попълване на онлайн въпросник (EU Survey). Поканата се изпраща след приключване на договорения период на мобилност.
Подател на имейла е EU CORPORATE NOTIFICATION SYSTEM, а темата е Erasmus participant report.
При първо участие в програма „Еразъм+“ този имейл се предхожда от уведомление относно личните данни, с които участникът е регистриран в платформата (име, фамилия, дата на раждане, пол).
В поканата е предоставен линк към въпросника, който обичайно трябва да бъде копиран и отворен ръчно в браузър. При попълването е важно да бъде отбелязано коректно, че Споразумението за обучение е подписано тристранно преди началото на мобилността, тъй като това е основание за финансиране.
В края на въпросника има бутон SUBMIT за окончателно подаване. Ако има въпрос, на който не е даден отговор, въпросникът не може да бъде финализиран, като системата автоматично връща потребителя към неотговорения въпрос.
При успешно подаден въпросник се визуализира потвърждение, както и възможност той да бъде изпратен по имейл. Препоръчва се студентът да го изпрати на своя имейл и да го съхрани.
Ако на въпроса, свързан с признаването на резултатите (Recognition), е отбелязано, че процесът все още не е приключил, подвъпросите по тази тема се скриват и въпросникът по признаването се изпраща повторно до студента след два месеца.
При попълване на въпросите, свързани с признаването, следва да се използва информацията от Споразумението за обучение, включително броя на ECTS кредитите и броя на кредитите по съвпадащите учебни дисциплини с учебния план във ВТУ.
Въпросникът се попълва и подава само онлайн и не се предоставя на хартиен носител в Еразъм+ офиса на ВТУ.
Академична справка (Transcript of Records) Срок 5 седмици
В петседмичен срок след приключване на мобилността Еразъм+ офисът на приемащия университет изготвя и изпраща академична справка, в която са отразени положените изпити, оценките и придобитите кредити в приемащия университет.
Справката се публикува в онлайн профила на студента, създаден в приемащия университет, или се изпраща по имейл до студента и до Еразъм+ офиса на ВТУ.
Всички университети използват собствен формуляр на академична справка, в електронен или хартиен формат.
По изключение, при липса на такъв документ (например при мобилности към трети държави или при докторанти, чиято учебна програма се състои изцяло от изследователска работа по докторската теза), може да бъде използван следният шаблон за удостоверяване на резултатите:
Шаблон: Transcript of Records
Видеоклип „Предай нататък“ – по желание Видеоклип
По желание студентът може да участва в инициативата „Предай нататък“, като сподели във видеоклип своите впечатления от участие в програма „Еразъм+“, с цел насърчаване на участието на други студенти в програмата.
Създадените видеоматериали могат да бъдат използвани за презентации в съответния факултет на ВТУ или да бъдат публикувани на Еразъм+ сайта на ВТУ, в зависимост от предоставеното от студента съгласие за споделяне.
Признаване на обучението
Критерии и правила за признаване Правилник ECTS конверсия
Съгласно Правилника за дейността на отдел „Международно и вътрешно сътрудничество“ на ВТУ „Св. св. Кирил и Методий“, се извършва признаване на всички изпити, положени по време на Еразъм+ мобилността, при условие, че дисциплината е аналогична на тази от учебния план във ВТУ, има сходство в наименованието, съдържанието на учебната програма и броя кредити (вкл. и в други семестри до края на обучението).
Придобитите в чужбина оценки обичайно са в различен формат. Приравняването им към българската оценъчна система може да видите в таблицата за превръщане на ECTS кредити ТУК.
Процедура и документи Заявление Координатори
След получаване на академичната справка от приемащия университет с оценките от изпитите, студентът депозира Заявление за признаване по имейл до факултетния/филиалния/колежанския координатор. В заявлението се посочват съвпадащите дисциплини като заглавие или като съдържание.
Към заявлението се прилага копие от академичната справка. При наличие на разлика в наименованията на учебните дисциплини факултетният координатор може да изиска и конспекти (описания) на съдържанието им.
Факултетният координатор изготвя Протокол за признаване, който се изпраща в Университетския център за административно обслужване на студенти.
Въз основа на този протокол оценките се нанасят служебно в електронното досие на студента и в главната книга.
Несъвпадащи предмети Информация
За несъвпадащите учебни дисциплини студентът има право да се яви на изпит с индивидуален протокол, в удобно за него и за преподавателя време.
За още въпроси
д-р Даниела Пандулчева
Еразъм+ координатор
за изходяща дългосрочна и краткосрочна мобилност на студенти и докторанти
тел: 618 310, стая 407, Ректорат
Пиши ми